Hur bokför man Stripe i Fortnox?

Om du tar emot kortbetalningar via Stripe behöver varje transaktion bokföras — betalningar, avgifter, återbetalningar och utbetalningar. I den här guiden går vi igenom vilka BAS-konton du behöver, hur varje transaktionstyp ska bokföras, och hur du kan automatisera hela processen.

Vilka BAS-konton behövs för Stripe?

För att bokföra Stripe-transaktioner i Fortnox behöver du i grunden fyra typer av konton:

Konto 1580 är ett fordranskonto i BAS-kontoplanen. Många använder 1580 specifikt för Stripe, men du kan välja ett annat konto i 1500-serien om du föredrar det.

Bokföra en Stripe-kortbetalning

När en kund betalar 1 000 kr med kort via Stripe händer tre saker bokföringsmässigt: du registrerar en fordran på Stripe, bokför försäljningsintäkten och separerar momsen.

Fordran på konto 1580 innebär att du har pengar innestående hos Stripe. Beloppet inkluderar moms — kunden betalar totalt 1 000 kr, varav 200 kr är moms och 800 kr är din intäkt.

Bokföra Stripe-avgifter

Stripe tar en avgift på varje transaktion — en procentsats plus en fast del (se Stripes aktuella prislista). Avgiften dras direkt från ditt Stripe-saldo och ska bokföras separat som en kostnad.

Avgiften minskar din fordran på Stripe (kredit 1580) och bokförs som en kostnad (debet 6570). Stripes transaktionsavgifter avser betalningsförmedling — en momsfri finansiell tjänst — och bokförs därför utan moms. Vi har skrivit en hel fördjupning om detta: Bokföra Stripe-avgifter — rätt konto, moms och vanliga fel.

Bokföra en Stripe-återbetalning

Vid en återbetalning (refund) reverserar du den ursprungliga bokningen. Det innebär att försäljning och moms minskar, och fordran på Stripe minskar med motsvarande belopp.

Notera att kontona spegelvänds jämfört med den ursprungliga betalningen. Stripe återbetalar kunden och minskar ditt saldo, vilket minskar din fordran. Stripe behåller dock den ursprungliga transaktionsavgiften. Bestrider kunden köpet via sin bank blir det istället en chargeback med en egen tvistavgift — hur den bokförs går vi igenom i guiden om återbetalningar och chargebacks från Stripe.

Bokföra en Stripe-utbetalning till bankkontot

När Stripe betalar ut pengar till ditt bankkonto (payout) flyttas beloppet från din Stripe-fordran till ditt bankkonto. Det är ingen intäkt — bara en flytt av pengar.

Efter utbetalningen ska saldo på konto 1580 motsvara det som fortfarande finns kvar hos Stripe. Om det stämmer vet du att bokföringen är korrekt. Hur du gör själva avstämningen — och vad du gör när den inte stämmer — beskriver vi i detalj i guiden om Stripe-utbetalningar och avstämning av konto 1580.

Moms vid Stripe-betalningar

Sverige har tre momssatser: 25% (standard), 12% (livsmedel, hotell) och 6% (böcker, kultur, persontransporter). Vilken momssats du ska använda beror på vad du säljer, inte på betalningssättet.

De vanligaste momskontona i BAS-kontoplanen:

• 2611Utgående moms 25%
• 2621Utgående moms 12%
• 2631Utgående moms 6%

Säljer du varor eller digitala tjänster till privatpersoner i andra EU-länder? Då gäller OSS-reglerna (One Stop Shop) över ett tröskelvärde, och momsen ska beräknas enligt köparlandets momssats. Det komplicerar bokföringen ytterligare — varje land har sin egen sats och deklarationen görs separat, i euro. Vi går igenom hela regelverket i guiden om EU-moms och OSS för Stripe-försäljning.

Problemet med manuell Stripe-bokföring

Om du har ett fåtal transaktioner per månad går det att bokföra manuellt. Men det blir snabbt ohållbart:

• Varje transaktion kräver en verifikation med rätt konton, rätt moms och ett underlag som uppfyller bokföringslagen.
• Stripe-avgifterna bokförs separat och måste matchas mot rätt betalning.
• Återbetalningar kräver att du hittar den ursprungliga bokningen och reverserar korrekt.
• Med EU OSS-moms behöver du hantera olika momssatser per land och rapportera kvartalsvis till Skatteverket.

Med 50 transaktioner i månaden pratar vi om 200+ verifikationer (betalningar + avgifter + utbetalningar + eventuella återbetalningar). Det tar timmar varje månad — tid som du kan lägga på din verksamhet istället.

Automatisera Stripe-bokföringen i Fortnox

Med Autoboka Stripe Fortnox-integration slipper du bokföra manuellt. Så här fungerar det:

1. 1Du kopplar ditt Stripe-konto och ditt Fortnox-konto via OAuth. Tar ungefär fem minuter.
2. 2Du väljer vilka BAS-konton som ska användas (eller kör med standardinställningarna).
3. 3Varje Stripe-transaktion skapar automatiskt en korrekt verifikation i Fortnox — med rätt konton, rätt moms och bifogat PDF-underlag.

Betalningar, avgifter, återbetalningar och utbetalningar hanteras automatiskt. Om du använder EU OSS beräknas momsen per land och du får en färdig kvartalsrapport.