Stripe logotyp — betalplattform
Fortnox logotyp — bokföringssystem

Stripe Fortnox-integration — automatisk bokföring

Koppla ihop Stripe med Fortnox och slipp bokföra manuellt. Varje kortbetalning, återbetalning och utbetalning skapar automatiskt en verifikation i Fortnox — med rätt konton, rätt moms och bifogat PDF-underlag. Stöd för EU OSS-moms ingår.

Beställ nu — från 199 kr/månKonfigurering ingår — vi hjälper dig komma igång

Slipp manuell bokföring av Stripe i Fortnox

Allt som behövs för att automatisera din Stripe-bokföring — utan kompromisser.

Automatisk bokföring av kortbetalningar

Varje kortbetalning från Stripe skapar automatiskt en verifikation i Fortnox — med rätt konton, rätt belopp och rätt moms. Du behöver aldrig logga in i Fortnox för att bokföra en Stripe-transaktion igen.

Automatisk momsberäkning — 25%, 12% och 6%

Momsen beräknas direkt från Stripe-datan. Rätt momssats hamnar på rätt konto automatiskt. Inga manuella beräkningar, inga avrundningsfel. Stödjer alla svenska momssatser.

Stripe-avgifter separeras automatiskt

Stripe-avgifterna bokförs separat (vanligtvis konto 6570) så du alltid har en tydlig uppdelning mellan försäljningsintäkt, moms och avgift. Perfekt vid avstämning.

Återbetalningar och utbetalningar hanteras

Återbetalningar reverseras automatiskt med rätt konton. Utbetalningar från Stripe till ditt bankkonto bokförs så att allt stämmer vid avstämning — du slipper leta efter saknade transaktioner.

PDF-underlag bifogas varje verifikat i Fortnox

Varje verifikat i Fortnox får ett bifogat PDF-underlag med Stripe-ID, belopp, momssats och verifikatreferens. Bokföringslagen kräver underlag per verifikation — det sköter vi åt dig automatiskt.

EU OSS-moms — sälj varor och tjänster till hela EU

Säljer du varor eller digitala tjänster B2C till andra EU-länder? Aktivera OSS (One Stop Shop) så bokförs momsen automatiskt enligt köparens land. Tyskt köp = 19%, franskt = 20%. Du får en färdig rapport per land och kvartal — i euro, redo att använda direkt vid Skatteverkets OSS-deklaration.

Säljer du i euro? Rätt belopp i bokföringen

Stripe växlar normalt om beloppet till kronor direkt vid betalningen. Vi bokför den summa som faktiskt landar på ditt Stripe-saldo — inklusive Stripes växelkurs och avgift. Det gör att bokföringen stämmer mot Stripe och stäms av mot noll vid varje utbetalning.

Stripe Tax och försäljning utanför EU

Använder du Stripe Tax bokför vi den moms Stripe räknat ut vid köpet — inklusive reducerade satser för till exempel böcker och livsmedel. Säljer du varor till kunder utanför EU bokförs det automatiskt som momsfri export.

Tvister och chargebacks bokförs

Bestrider en kund ett kortköp drar Stripe tillbaka beloppet och en tvistavgift. Vi bokför både återföringen och avgiften — och om du vinner tvisten bokförs pengarna tillbaka. Inget behöver efterhandsjusteras.

Tilläggstjänster när du växer

Behöver du eget försäljnings- och momskonto per EU-land? Eller vill du bokföra din tidigare Stripe-historik i Fortnox med rätt datum, avgifter och moms? Båda finns som tilläggstjänster — hör av dig så aktiverar vi dem åt dig.

Har du ett upplägg vi inte täcker?

Vissa saker bygger vi på begäran. Fakturerar du via Stripe Billing (abonnemang och fakturor)? Säljer du B2B till företag i andra EU-länder med omvänd skattskyldighet? Har du så höga volymer att du hellre vill ha ett samlat verifikat per dag, eller låter du Stripe hålla ett saldo i euro? Beskriv ditt upplägg så säger vi rakt ut om vi kan lösa det — och när.

Felhantering och notifieringar

Om en bokföring misslyckas försöker systemet automatiskt igen. Du får en notifiering om något behöver åtgärdas. Alla transaktioner loggas i dashboarden — inget faller mellan stolarna.

Allt som ingår:

  • Automatisk bokföring av kortbetalningar
  • Moms 25%, 12% och 6%
  • Stripe-avgifter separeras
  • Återbetalningar reverseras
  • Utbetalningar till bankkonto
  • PDF-underlag per verifikat
  • EU OSS-moms per land
  • Kvartalsrapport för OSS
  • Anpassningsbara BAS-konton
  • Dashboard med transaktionslogg
  • Automatisk retry vid fel
  • Konfigurering ingår
  • Uppkopplad på 5 minuter

Så kopplar du ihop Stripe med Fortnox

1

Koppla ditt Stripe-konto och ditt Fortnox-konto

Tar ungefär fem minuter. Du godkänner behörigheter via OAuth — vi ser aldrig dina lösenord. Konfigurering ingår — behöver du hjälp sätter vi upp allt åt dig.

2

Välj vilka BAS-konton som ska användas

Standardinställningarna fungerar för de flesta, men du kan anpassa konton för försäljning, moms, avgifter och utbetalningar.

3

Klart — Stripe-bokföringen i Fortnox sköter sig själv

Varje ny Stripe-transaktion bokförs automatiskt i Fortnox. Du kan följa med i dashboarden, men behöver inte.

Bokföringsexempel — Stripe-betalning i Fortnox

Så här bokförs en Stripe-betalning på 1 000 kr med 6% moms automatiskt i Fortnox.

KontoKontonamnDebetKredit
1580Fordran Stripe1 000
2631Utgående moms 6%57
3001Försäljning tjänster943

Vill du förstå bokföringen bakom kulisserna? Läs vår kompletta guide: Hur bokför man Stripe i Fortnox?

Beställ Stripe – Fortnox

Välj betalningsperiod och fyll i dina uppgifter.

199 kr/mån

Exkl. moms · Betalas årsvis

Genom att beställa godkänner du våra användarvillkor och integritetspolicy.

Vanliga frågor om Stripe Fortnox-integrationen

Kan man koppla Stripe till Fortnox automatiskt?+

Ja. Med Autoboka kopplar du ihop Stripe och Fortnox via OAuth på ungefär fem minuter. Varje Stripe-betalning, återbetalning och utbetalning skapar sedan automatiskt en verifikation i Fortnox med rätt konton och rätt moms. Du behöver aldrig bokföra en Stripe-transaktion manuellt igen.

Hur bokför man Stripe-betalningar i Fortnox?+

Normalt bokför man varje Stripe-betalning manuellt med konto 1580 (Fordran Stripe) i debet, försäljningskonto i kredit och moms separat. Med Autoboka sker detta automatiskt — varje kortbetalning, återbetalning och utbetalning bokförs i realtid med rätt BAS-konton och momssats.

Hur hanteras Stripe-avgifter i bokföringen?+

Stripe-avgifterna separeras automatiskt och bokförs på ett eget konto (vanligtvis 6570 — Bankavgifter). Du får en tydlig uppdelning mellan försäljningsintäkt, moms och avgift i varje verifikation.

Bifogas PDF-underlag till verifikationerna i Fortnox?+

Ja, ett PDF-underlag genereras och bifogas automatiskt till varje verifikat i Fortnox. Underlaget innehåller Stripe-ID, belopp, momssats och verifikatreferens — precis det bokföringslagen kräver.

Stöder ni EU-moms och OSS (One Stop Shop)?+

Ja. Säljer du varor eller digitala tjänster B2C till andra EU-länder kan du aktivera OSS. Momsen bokförs automatiskt enligt köparlandets momssats (t.ex. 19% för Tyskland, 20% för Frankrike), med rätt sats för det datum köpet gjordes. Du får en rapport per land och kvartal — i euro, redo för Skatteverkets OSS-deklaration — och varje transaktion sparas som underlag.

Kan jag ha eget försäljnings- och momskonto per land?+

Ja, som tilläggstjänst. Då kan du sätta eget försäljningskonto och momskonto för varje EU-land, och även justera momssatsen per land om du behöver. Hör av dig så aktiverar vi det åt dig.

Kan ni bokföra våra tidigare Stripe-transaktioner?+

Ja, som tilläggstjänst. Vi importerar din Stripe-historik och bokför den i Fortnox med rätt datum, avgifter och moms. Du ser en förhandsgranskning av exakt vad som kommer bokföras innan något skapas i Fortnox.

Vad händer om jag säljer i euro eller andra valutor?+

Stripe växlar normalt om beloppet till kronor direkt vid betalningen. Vi bokför den summa som faktiskt landar på ditt Stripe-saldo — inklusive Stripes växelkurs och avgift — så att bokföringen stämmer mot Stripe och stäms av mot noll vid varje utbetalning.

Fungerar det med Stripe Tax?+

Ja. Använder du Stripe Tax bokför vi den moms Stripe räknat ut vid köpet, inklusive reducerade satser för till exempel böcker och livsmedel. Använder du inte Stripe Tax bokför vi enligt de momssatser du anger. Säljer du varor till kunder utanför EU bokförs det automatiskt som momsfri export.

Bokförs chargebacks och tvister?+

Ja. Bestrider en kund ett kortköp drar Stripe tillbaka beloppet och en tvistavgift — vi bokför både återföringen och avgiften. Vinner du tvisten bokförs pengarna tillbaka automatiskt.

Stödjer ni Stripe Billing, abonnemang och fakturor?+

Integrationen är byggd för kortbetalningar. Fakturerar du via Stripe Billing bygger vi det som en tilläggstjänst på begäran. Samma sak gäller B2B inom EU med omvänd skattskyldighet, samlade verifikat vid höga volymer och euro-saldo i Stripe. Beskriv ditt upplägg så säger vi rakt ut om vi kan lösa det — och när.

Vilka Stripe-transaktioner bokförs automatiskt?+

Kortbetalningar, återbetalningar och utbetalningar till bankkonto. Stripe-avgifterna separeras automatiskt så du alltid har en tydlig uppdelning mellan försäljning, avgifter och moms.

Kan jag välja vilka BAS-konton som används i Fortnox?+

Ja, du väljer själv BAS-konton för försäljning, moms (25%, 12%, 6%), Stripe-avgifter och utbetalningar. Standardinställningarna fungerar för de flesta svenska företag.

Ingår konfigurering och uppsättning?+

Ja, konfigurering ingår i alla prenumerationer. Du kan sätta upp allt själv på fem minuter, men behöver du hjälp konfigurerar vi integrationen åt dig utan extra kostnad.

Vad kostar Stripe Fortnox-integrationen?+

Från 199 kr/mån vid årsbetalning, eller 299 kr/mån vid månadsbetalning. Ingen startavgift, inga dolda kostnader. De flesta konkurrenter ligger på 350–400 kr/mån för samma funktionalitet.

Vad händer om en Stripe-bokföring misslyckas?+

Systemet försöker automatiskt igen. Om det inte går efter flera försök får du en notifiering. Alla transaktioner loggas och kan hanteras i dashboarden — inget faller mellan stolarna.