Hur bokför man Klarna i Fortnox?

Klarna är en av Sveriges mest använda betaltjänster. Men varje Klarna-transaktion behöver bokföras — betalningar, avgifter och utbetalningar. Här går vi igenom vilka BAS-konton du behöver och hur varje transaktionstyp ska bokföras i Fortnox.

Hur fungerar Klarna-betalningar?

Till skillnad från Stripe, där kunden betalar direkt med kort, fungerar Klarna som en mellanhand. Kunden väljer att betala med Klarna (faktura, delbetalning eller direktbetalning), och Klarna garanterar betalningen till dig som säljare.

Klarna samlar ihop transaktioner och gör en samlad utbetalning till ditt bankkonto — vanligtvis med ett par dagars fördröjning. Klarna-avgifterna dras från utbetalningen.

Vilka BAS-konton behövs för Klarna?

Principen är samma som för Stripe och andra betaltjänster — du behöver ett fordranskonto som mellanstation för pengarna:

Många använder 1580 för Stripe och 1581 för Klarna, men du kan använda samma konto om du föredrar det. Det viktiga är att du kan stämma av saldot mot respektive betaltjänst.

Bokföra en Klarna-betalning

När en kund köper en vara för 500 kr via Klarna registrerar du en fordran på Klarna och bokför intäkten med moms:

Kunden betalar 500 kr totalt, varav 100 kr är moms och 400 kr är din intäkt. Pengarna finns hos Klarna tills de betalas ut.

Bokföra Klarna-avgifter

Klarna tar en avgift per transaktion. Avgiften varierar beroende på betalmetod och avtal, men bokförs alltid som en kostnad som minskar din fordran:

Klarna-avgifter är momsfria — Klarna Holding AB fakturerar utan svensk moms. Avgiften dras automatiskt från ditt Klarna-saldo innan utbetalning.

Bokföra en Klarna-återbetalning

Om en kund returnerar varan och du gör en retur i Klarna reverseras bokningen:

Bokföra Klarna-utbetalning till bankkontot

När Klarna betalar ut till ditt bankkonto är det ingen intäkt — bara en flytt av pengar. Utbetalningen är redan reducerad med Klarna-avgifterna.

Efter utbetalningen ska saldo på konto 1581 motsvara det som fortfarande finns kvar hos Klarna. Stäm av regelbundet för att kontrollera att allt stämmer.

Skillnaden mellan Klarna och Stripe i bokföringen

Principerna är i stort sett identiska — båda använder ett fordranskonto, separerar avgifter och hanterar utbetalningar på samma sätt. De viktigaste skillnaderna:

• Utbetalningsfrekvens. Stripe betalar ut löpande (oftast dagligen), Klarna samlar ihop och betalar ut mer sällan.
• Avgiftsstruktur. Klarna har ofta högre avgifter men tar kreditrisken. Stripe har lägre avgifter med en fast + procentuell del.
• Fordranskonto. Bäst att använda separata konton (t.ex. 1580 för Stripe, 1581 för Klarna) för enklare avstämning.

Problemet med manuell Klarna-bokföring

Klarnas samlade utbetalningar gör bokföringen extra krånglig. En utbetalning kan innehålla hundratals enskilda transaktioner — betalningar, returer och avgifter blandade. Att plocka isär och bokföra varje del manuellt är tidskrävande och felkänsligt.

Med automatisk bokföring skapas en verifikation per transaktion i realtid, med rätt konton och moms. Du slipper stämma av samlade utbetalningar post för post.

Vanliga frågor om Klarna-bokföring