Bokföra Stripe-avgifter — rätt konto, moms och vanliga fel

Stripe drar sin avgift direkt från varje betalning innan pengarna når ditt saldo. Det gör avgiften lätt att missa — och fel hantering av avgifterna är det vanligaste bokföringsfelet vi ser hos företag som tar betalt via Stripe. Här går vi igenom vilket konto avgiften ska på, hur momsen fungerar och varför du aldrig får bokföra netto.

Hur fungerar Stripe-avgiften?

Stripe tar en avgift per transaktion — en procentsats plus en fast del (för europeiska kort typiskt runt 1,5 % + ett par kronor, se Stripes aktuella prislista för exakta nivåer). Avgiften dras omedelbart: tar du betalt 1 000 kr landar kanske 983 kr på ditt Stripe-saldo.

Det är just detta som ställer till det. På bankkontot ser du bara nettoutbetalningen, men bokföringsmässigt har två separata affärshändelser inträffat: en försäljning på 1 000 kr och en kostnad på 17 kr. Båda ska bokföras.

Vilket konto ska Stripe-avgiften bokföras på?

Det vanligaste valet är 6570 — Bankkostnader. Stripe-avgiften är i praktiken en kostnad för betalningsförmedling, precis som kortinlösenavgifter från en bank. Vissa föredrar 6590 (Övriga externa tjänster). Båda fungerar — det viktiga är att du väljer ett konto och är konsekvent, så att du kan följa upp vad betalningarna faktiskt kostar dig.

Avgiften bokförs i debet på kostnadskontot och i kredit på fordranskontot 1580 — samma konto som själva betalningen bokfördes på. Ditt bokförda Stripe-saldo minskar därmed med exakt det belopp Stripe drog, och stämmer fortsatt mot verkligheten.

Hela kedjan: betalning + avgift i samma exempel

Så här ser en komplett Stripe-betalning på 1 000 kr med 25 % moms ut, inklusive avgiften:

Efter båda verifikationerna är saldot på 1580 exakt 983 kr — samma belopp som ligger på ditt Stripe-saldo och senare betalas ut till banken. Momsen beräknades på hela försäljningen (200 kr), inte på nettot. Intäkten är 800 kr och kostnaden 17 kr, tydligt separerade.

Är Stripe-avgifter momsfria?

Ja. Stripes transaktionsavgifter avser betalningsförmedling, vilket är en momsfri finansiell tjänst. Du bokför avgiften utan moms och utan omvänd skattskyldighet — det finns ingen ingående moms att lyfta och ingen utgående moms att redovisa på själva transaktionsavgiften.

En viktig nyans: Stripe säljer även tilläggstjänster — till exempel Stripe Tax, Billing och Radar — som faktureras separat. Sådana tjänster är inte nödvändigtvis momsfri betalningsförmedling och kan omfattas av omvänd skattskyldighet som EU-inköp av tjänst. Titta på fakturan från Stripe och stäm av med din redovisningskonsult om du använder tilläggstjänsterna.

Det vanligaste felet: bokföra netto

Många bokför bara det belopp som landar på bankkontot — utbetalningen — som försäljning. Det är fel av tre skäl:

• Momsen blir fel. Utgående moms ska beräknas på hela försäljningsbeloppet. Bokför du netto redovisar du för lite moms — och det upptäcks förr eller senare.
• Omsättningen underskattas. Din redovisade omsättning blir lägre än den verkliga, vilket påverkar allt från nyckeltal till kreditbedömningar.
• Kostnaderna försvinner. Du ser aldrig vad Stripe faktiskt kostar dig per månad — information du behöver för att kunna förhandla pris eller jämföra betalleverantörer.

Bokföringslagen kräver dessutom att varje affärshändelse bokförs med underlag. Försäljningen och avgiften är två olika affärshändelser — de ska synas var för sig.

Vad händer med avgiften vid återbetalning?

Stripe behåller den ursprungliga transaktionsavgiften när du återbetalar en kund. Försäljningen reverseras alltså fullt ut, men avgiften ligger kvar som kostnad. Det betyder att en återbetald försäljning netto kostar dig avgiften. Hur själva återbetalningen konteras går vi igenom i guiden om återbetalningar och chargebacks från Stripe.

Automatisera hanteringen av Stripe-avgifter

Med 100 betalningar i månaden blir det 100 avgiftsposter som ska matchas mot rätt betalning och bokföras på rätt konto. Med Autobokas Stripe Fortnox-integration separeras avgiften automatiskt i varje verifikation: försäljning, moms och avgift på var sitt konto, med PDF-underlag bifogat. Du väljer själv vilket kostnadskonto avgifterna ska på.